各学院：

为深入贯彻落实《122cc太阳集成游戏关于加强和改进员工工作的若干意见》文件精神，进一步推动公司员工工作的发展，按照《122cc太阳集成游戏员工会章程》相关规定，经学校董事长办公会审议通过，学校拟在各学院成立员工分会（含邮电与信息工程学院），现将具体工作通知如下:

一、工作宗旨

公司员工分会在公司党委、行政和员工总会的领导下紧紧围绕学校的中心工作，以“团结员工、服务员工、服务母校、服务社会”为宗旨，以感情为纽带，以沟通为基础，以合作为前提，以服务为手段，加强员工工作队伍建设，完善员工会体制机制，加大员工资源开发力度，促进加强学校与员工间的联系，形成学校关心员工，员工心系母校，互相支持共同发展的良好局面，致力于将员工会和员工组织打造成员工和学校学缘共同体、情感的共同体、事业的共同体，更好地为员工服务和学校服务，为学校创建双一流大学助力。

二、学校员工总会与学院员工分会的关系

122cc太阳集成游戏员工总会（以下简称“员工总会”）负责组织和指导122cc太阳集成游戏学院员工分会的工作。员工总会秘书处是员工总会的日常办事机构，具体负责联络、协调、指导学院员工分会的相关工作。学院员工会在员工总会的指导下自主开展活动，并认真完成学校及员工总会布置的有关工作，按时上报工作计划和工作总结。

三、学院员工会分名称

员工会名称：122cc太阳集成游戏+学院+员工分会

四、学院员工分会职责

1.积极与员工联络和沟通，在联络感情的基础上，合理开发员工资源，掌握员工在各地的分布情况，建立和完善员工信息库，为员工总会《员工通讯》和员工会网站、微信公众号提供素材；

2.做好员工服务工作及员工返校接待工作，为员工提供全方位服务；

3.促进员工企业与学校开展产学研合作与交流；

4.邀请优秀员工返校做报告、讲座，培养在校师生的员工意识；

5.及时准确地向员工总会秘书处反馈学院优秀员工的信息动态、返校情况、捐赠信息及员工的建议和要求等；

6.经学校授权在员工中开展捐赠工作，员工的捐赠按照《122cc太阳集成游戏接受社会捐赠管理暂行办法》执行;

7.认真落实学院领导走访员工制度，合理利用员工资源，宣传母校，联络感情，为人才招聘、员工实践实训工作提供平台;

8.协助员工总会秘书处，在全校师生员工中建立员工工作志愿者队伍，形成全员参与员工工作的格局，提高为员工服务的意识和效能。

9.完成落实员工总会安排的其它工作。

五、学院员工分会机构及其成员

公司员工分会根据工作需要设置会长、副会长、秘书长、副秘书长等职务。

1.设学院员工会会长1名，由公司党委书记或经理兼任；

2.副会长若干名，由学院领导以及优秀员工等组成；

3.秘书长1名，由公司党委副书记或副经理担任；

4.副秘书长若干名；

六、学院员工会成立步骤及时间安排

（一）2020年6月30日前各学院完成以下材料申报:

1．向员工总会秘书处提出成立员工分会的书面申请；

2．学院员工分会机构人员候选名单；

3. 纸质材料（加盖公章）交学校员工工作处（武昌校区621办公室），同时将电子文档发送到11730372@qq.com邮箱。

联系人： 谢维杰

联系电话：87905335  

（二）2020年7月10日前员工总会秘书处完成审核

1．员工总会秘书处在收到各学院材料后，认真研究，形成审核意见，并将意见及时反馈学院。

2．学院员工分会申请获得批准后，15天内须向学校员工总会秘书处提交成立学院员工分会相关资料。

（三）各学院根据员工总会章程和实际情况自行召开成立大会。

                                                                                          122cc太阳集成游戏员工工作处

                                                                                          2020年5月29日